Умнее пространство, лучше работа: как корпоративный офис в США восстановил эффективность встреч с помощью планшета для бронирования встреч

Когда корпоративные офисы расширяются, одна из первых систем, которая ломается, - это управление совещательными залами.И сотрудники, бродящие по коридорам в поисках места, стоили ведущий UКомпания нуждалась в современном решении, основанном наТаблетка для бронирования встречсистема, способная обеспечитьвидимость в реальном времени,автоматизированный контроль бронирования,иподключенная экосистема цифрового рабочего места.

Когда офисное пространство превращается в узкое место для работы

Клиент - международная технологическая корпорация, работающая на восьми этажах в Чикаго - управлял более чем 60 конференц-залами.с колеблющейся посещаемостью и непредсказуемым использованием комнаты.

Их существующие инструменты не могли идти в ногу:

• Календари Outlook не показывалидействительныйзанятость помещения
• Ручное вхождение вызвало путаницу
• Неявка создала постоянный дефицит номеров
• Работники не доверяли информации о доступности

Стало ясно, что организации необходимо единое, автоматизированное решение, сосредоточенное вокругПланшет планирования офисас интеллектуальными данными рабочего пространства.

Почему традиционные системы не приносят результатов

Предыдущие методы бронирования компании не были прозрачными: сотрудники часто приезжали в комнаты, которые были пустыми, несмотря на то, что они были помечены как "зарезервированные"." или нашли занятые комнаты, которые были свободными в календаре.

Основными вопросами были:

• Нет отслеживания занятости в режиме реального времени
• Автоматическое отключение от заседаний
• Нет видимости на уровне пола в свободные помещения
• Нет аналитики для понимания моделей использования

А.Таблет для конференц-залаиДисплейный планшет планировки помещенийЭкосистема предлагала интегрированный подход, необходимый их объекту.

Создание единой восьмиэтажной сети управления встречами

Новое решение включает в себя сетьПланшеты управления помещениями предприятийНа этих табличках было написано:

• Доступность в режиме реального времени
• Текущее состояние совещания
• Предстоящие бронирования
• Варианты бронирования

Подключен к Microsoft 365,планшет планирования конференцийИнструкции команды настроены:

• Автоматическое освобождение от неявки
• Правила распределения приоритетов помещений
• Распределение рабочего пространства по этажам
• Уведомления о техническом обслуживании

Все централизовано черезинтерфейс смарт-конференц-таблета.

Опыт оптимизации в режиме реального времени

Влияние было немедленным.цифровая табличка для совещательных помещенийУчастники группы использовали специальные устройства, которые позволяли видеть состояние помещения на один взгляд, а освещенные индикаторы предотвращали перерывы.планшет планирования рабочего пространствачтобы идентифицировать открытые пространства на всех восьми этажах в течение нескольких секунд.

Наибольшую выгоду получили менеджеры объектов.Интеллектуальный дисплейный планшет для совещательных помещенийгенерируемые:

• Тепловые карты
• Данные об использовании в часы пик
• Обзор мощности
• Анализ межэтажного планирования

Эти данные наконец-то показали, как пространства былиВообще-тоиспользуются и когда требуется перепроектирование.

Измеримые улучшения в использовании и эффективности

В течение трех месяцев:

• Заказы призраков упали на 63%
• Конфликты на встречах значительно сократились
• Увеличилось количество бронированных местиз-за дисплеев дверей в реальном времени
• Общее использование конференц-зала улучшилось на 28%

ДобавлениеТаблетка для отслеживания занятости помещенияи автоматизированные выпуски полностью устранили давние проблемы планирования.

Сотрудники описали координацию помещения как"Без усилий, точно и без стресса".

Что клиент сказал о преобразовании

Директор операций на рабочем месте поделился:

"Эта система, наконец, принесла ясность.Мы можем точно видеть, как используются наши пространства, и это позволяет нам принимать обоснованные решения".

Руководитель отдела добавил:

Интерфейс прост, надежный и всегда обновлен.Он стал частью нашего повседневного рабочего процесса".

Их отзывы отражают надежность и прозрачностьдисплейный планшет для расписания офисаЭкосистемы.

Будущий план оптимизации корпоративного пространства

Этот случай показывает, как всеобъемлющаяПланшет управления офисными помещениямиПомимо удобства бронирования, полезные знания помогли организации:

• Перепроектирование распределения заседаний
• Поддержка гибридных стратегий работы
• Прогнозировать будущие потребности в рабочем пространстве
• Снижение трения в работе
• Улучшить опыт сотрудников

Для любой транснациональной компании, стремящейся к лучшему контролю затрат, более разумному использованию пространства и оптимизации операций,Планшет для оптимизации корпоративных совещанийбольше не является необязательным, это необходимо для современного рабочего места.